みなさん、こんにちは。
ワイズ株式会社の五反田明駿です。
本日は、AIで議事録を作るときに、
決定事項・担当者・期限を整理する手順を
お話しします。
会議の内容は残っているのに、
誰が何をするかが分からない。
そんな議事録だと、会議の後に確認が増えてしまいます。
AIには、会議メモを整理する作業を手伝ってもらいます。
決まっていないことは、決まっていないまま残す。
ここを守りながら、仕事につながる形に整えます。
AI議事録は「短い要約」だけで終わらせない
「この会議を要約して」と頼むと、
話題の流れは分かっても、次の行動が
見つけにくい文章になることがあります。
そこで、出力の項目を先に決めます。
決定事項、実施すること、未決事項を分ける。
担当者と期限は、実施することに結び付けて残します。
- 決定事項：会議で合意した内容
- 実施すること：誰が何をいつまでにするか
- 未決事項：まだ合意していないこと
- 要確認：メモから判断できないこと
AIに判断してもらうのではなく、
すでにある情報を、この枠に整理してもらう。
それが今回の分担です。
手順1｜入力できる情報と、元メモを用意する
最初は、短い会議メモで十分です。
会議の目的と、発言・合意・宿題が分かる記録を
用意してください。
使うのは、会社が承認したAIとアカウントです。
顧客情報、未公開の数字、人事情報、守秘義務に
関わる内容は、社内ルールに従って扱います。
名前をAさんに置き換えただけで、
すべて安全になるわけではありません。
入力してよいか迷う内容は、先に確認してください。
架空の会議メモで試す
【会議日】2026年9月16日
・返信テンプレートを見直すことで合意した。
・Aさんが改訂案を2026年9月18日までに作る。
・Bさんは最近の問い合わせを分類する。期限は未定。
・FAQの公開は案として出たが、実施は決まっていない。
・次回会議の日程も未定。
このメモは、この記事用の架空例です。
実際の会議なら、誰が合意したか、
条件付きの決定かも記録しておくと確認しやすくなります。
手順2｜推測で補わない条件を付けて整理する
次の指示と、先ほどの会議メモを渡してください。
大事なのは、担当者や期限を作らないという条件です。
1. 会議の目的
2. 決定事項
3. 実施すること（作業／担当者／期限／根拠の原文）
4. 未決事項
5. 確認が必要な点
条件：
・メモにない事実、担当者、期限を推測で補わない。
・不明な欄は「未定」または「要確認」と書く。
・提案と、合意済みの決定を混同しない。
・期限は年月日で示し、特定できなければ要確認とする。
・根拠の原文は、メモの該当箇所をそのまま引用する。
・文章は簡潔にし、内容を勝手に変更しない。
【会議メモ】
ここに入力できる範囲のメモを貼る。
根拠も並べてもらうと、
元メモに戻って確認する入り口ができます。
ただし、引用欄そのものもAIの出力なので照合が必要です。
この例で残すべき内容
- 決定事項：返信テンプレートを見直す
- Aさん：改訂案を2026年9月18日までに作る
- Bさん：問い合わせを分類する。期限は未定
- FAQ公開：提案段階。実施は未決定
- 次回会議：日程は未定
Bさんの期限を、Aさんと同じ日にそろえる。
FAQ公開を、実施することに入れる。
このような補完があれば、元メモどおりに直します。
手順3｜決定・担当・期限を元記録と照合する
下書きができたら、見た目を整える前に
中身を確認します。
読みやすい文章でも、合意内容が正しいとは限りません。
- 決定事項：提案や希望を、決定に変えていないか
- 担当者：発言した人を、担当者にしていないか
- 期限：曖昧な日付を、勝手に確定していないか
- 条件：承認待ちや前提条件が抜けていないか
元の録音や文字起こしを使う場合も、
文字起こしの誤りを含めて確認してください。
記録が曖昧なら、会議の参加者に聞いて確かめます。
同じAIに「本当に合っていますか」と聞くだけでは、
検証の代わりになりません。
出力ではなく、元の記録に戻ることが必要です。
手順4｜未定を確認してから、議事録を共有する
分からない点は、議事録から消さずに残します。
「Bさんの分類作業は、いつまでに必要か」のように、
確認する質問へ変えてください。
新しく期限が決まったら、
会議で決まった内容と、会議後に確認した内容を分けます。
確認日と確認先も残すと、後から経緯を追えます。
共有する前に、人が最終確認します。
AIは下書きまで。合意の確認と共有は人。
この役割を決めておけば、確認漏れを防ぎやすくなります。
まとめ｜まず短いメモ一つで試してください
AIで議事録を作るときは、
要約だけでなく、決定事項・実施すること・
未決事項を分けて整理します。
担当者と期限は、元記録で確認します。
情報がなければ、未定のまま残してください。
きれいに埋めることより、正確に残すことが大切です。
まずは機密情報を含まない短いメモで試し、
修正が必要だった点を見てください。
下書きと確認の両方にかかった時間も比べてみましょう。
五反田明駿（ごたんだ めいしゅん）
ワイズ株式会社 代表取締役社長。
Webマーケティング、営業代行、インサイドセールス、
人材育成を手がけ、AI活用スクール「AcademyAI」を
運営しています。
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