タイムマネジメントをするうえで重要なこと

こんにちは‼︎
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です。

今回は「タイムマネジメントをするうえで重要な事」というテーマでお話ししていきます。
会社を経営するうえで、タイムマネジメントは非常に重要なテーマです。

私の経験をもとに解説していきます。

タイムマネジメントをするうえで重要なこと

・目的と目標を設定する
タイムマネジメントの第一歩は、自分の目的と目標を明確に設定することです。
その日やその週で達成したい目標を具体的に定めることで、時間の使い方に優先順位をつけることができます。
目標はスケジュール帳などに記録して、常に意識するようにしましょう。

・タスクを整理して優先順位付け
日々のTODOリストを作成し、タスクを細分化して整理します。
その上で、その日に完了させる必要があるタスクと、後回しできるタスクを区別します。
緊急性と重要性を基準に優先順位を付け、重要なタスクから先に取り組むことがポイントです

・時間を集中して効率よく作業
タスクに取り組む際は、途中で気が散ることなく時間を集中して作業することが重要です。
集中力が途切れない時間を確保し、効率的にタスクを処理する習慣を身につけましょう。
扱うタスクの性質に応じ、作業時間と休憩時間を適切に設定するのもポイントです。

・時間の無駄遣いを排除する
タイムマネジメントの本質は、時間の無駄遣いを排除し、価値を生む作業に時間を集中させることにあります。
ソーシャルメディアの過剰なチェックや私的な雑談などを減らすことで、作業時間は劇的に増えます。会議時間の短縮や報告・連絡・相談の効率化も効果的です。

・定期的に振り返りと改善を
最後に大切なのが、定期的な振り返りと改善です。
自分の時間の使い方を記録して分析し、無駄な時間があれば改善策を考える。
皆でタイムマネジメントについて振り返るミーティングも効果的でしょう。
時間の使い方を見直すことは、業務効率の改善にもつながります。